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Autenticare la firma sulla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà
- Servizio attivo
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Come effettuare l’autentica di firma presso gli sportelli comunali delle dichiarazioni che il cittadino deve presentare a soggetti privati
La dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà è un documento che ogni cittadino può compilare per poi presentarla al soggetto privato che gliela richiede.
Argomenti
Tipologia del servizio
Descrizione
Il funzionario comunale è competente all'autentica delle Dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà, in base al DPR n. 445/2000, cioè quegli atti – spesso erroneamente ancora definiti "atti notori" - che consistono in "stati, qualità personali o fatti che siano a diretta conoscenza dell'interessato " e che possono anche riguardare terzi.
L'autentica della firma serve per presentare la dichiarazione a soggetti privati. Pubbliche amministrazioni e gestori di servizio pubblico devono accettare la dichiarazione con allegata copia di un documento di identità o riconoscimento del dichiarante; l'autentica, in questi casi, è consentita solo per la riscossione di benefici economici (quali ad esempio pensioni).
Il contenuto della dichiarazione deve essere limitato a stati, qualità personali e fatti a diretta conoscenza dell’interessato, cioè del firmatario. In ciò sta il principio di notorietà, ovvero il dichiarare ciò di cui si è a conoscenza, e che dunque deve essere uno stato di fatto, una qualità o un evento necessariamente già accaduto. È consentita, inoltre, l'autentica all'atto di delega al mero ritiro di documenti.
Non si possono autenticare dichiarazioni che hanno la natura di atti negoziali o, comunque, manifestazioni di volontà in grado di avere effetti giuridici.
Non si possono autenticare procure di nessun tipo, mandati ad agire, atti di impegno.
Non si possono autenticare documenti in lingua straniera, in quanto il pubblico ufficiale può intervenire esclusivamente su atti in lingua italiana.
Come fare
Il richiedente deve presentarsi con la dichiarazione sostitutiva già compilata. La firma dev’essere apposta davanti al funzionario comunale, che effettuerà l’autentica.
Cosa serve
È necessario presentarsi con un documento di riconoscimento in corso di validità.
Cosa si ottiene
Tempi e scadenze
30 giorni
Giorni massimi di attesa, dalla richiesta
Costi
Accedi al servizio
Casi particolari
In caso di impossibilità a sottoscrivere, è sufficiente confermare verbalmente la dichiarazione allo sportello, il funzionario comunale attesterà che gli è stata resa da persona temporaneamente impedita alla sottoscrizione.
In caso di soggetti impossibilitati per ragioni di salute (ricoverati o allettati) è possibile contattare telefonicamente i nostri uffici per individuare la modalità di raccolta della dichiarazione e relativa autentica presso il luogo di degenza. È necessaria una certificazione medica che attesti l’effettivo e comprovato impedimento per ragioni di salute.